ИМХО.
Насколько я могу помнить дискуссии по этому вопросу, читанные в разных источниках, ситуация с установкой СПО следующая:
Проверяющим необходимы документы, подтверждающие законность приобретения ПО, в данном случае - дистрибутива Альт Линукс 4.1 Десктоп.
На данный момент, скачивание дистрибутива из инета, НЕ является законным способом приобретения.
Законно для организации: купить дистрибутив по безналу в любой из соответствующих контор. Оприходовать по бухгалтерии (товарно-транспортная накладная, счёт-фактура). Бухгалтерия ставит данное ПО на баланс организации ("нематериальные активы" вроде).
При визите проверяющих, на вопрос о законности использования данного ПО, им предъявляется бухгалтерская документация. Всё.