Поиск по фразе "LibreOffice инструмент рассылка" даёт много ссылок, например
https://cadelta.ru/home-and-office/id363 , где подробно с картинками всё показано. Думаю, можно применить и к вашему случаю.
Возможно, придётся поработать с файлом-шаблоном, чтобы привести его в нормальный вид
И да, для инструмента "рассылка" требуется два файла: 1) шаблон 2) источник данных, которые будут подставляться в шаблон (может быть в качестве источника не только файл, но источник данных так или иначе должен быть)