ну для начала надо придумать как загнать хоть какие-то списки учеников по классам и привязать к ним предметы и учителей.
Шаблон скрипта есть - ссылку выше давали. Но можно обойтись и без скрипта, по-моему.
Я бы сами классы вбил руками без скрипта, четко осознавая, когда он открывается и когда будет последний год, чтобы не возвращаться к нему несколько лет без особой нужды.
Списки у нас в гимназии заполняют классные руководители - это заботы на час. Кто быстро стучит по клавишам - и того меньше. Им потом с этими списками работать при отправке писем, внесении исправлений, новых детей и, наоборот, уходящих. Именно РУЖЭЛЬ может спасти их вечерние часы от словоохотливых родителей. Тот же 152-ФЗ: у нас по положению за работу с ПДн учеников отвечают они, не считая учебной части.
Предметы лягут сами на основании учебного плана - по числу групп. Останется только прописать ведущего учителя, причем, он сам может себя записать, как это бывает с бумажными журналами. Правда, в случае опечатки исправить сможет только учебная часть. Желательно централизованно внести в списки учителей, чтобы уменьшить число опечаток. Это, действительно, можно сделать скриптом, хотя и руками вбить не очень долго.