Вот набросал не большой пробный вариант для общего обсуждения.
Дополнения, изменения, критика - приветствуются.
__________________________________________________________________________________________________________
Нужны ли школам дополнительные закупки лицензий на Windows ?
К концу 2010 года, кончаются лицензии поступившие в школы по программе "Первой помощи".
Что-бы не оказаться к этому моменту в неприятной ситуации, школам нужно уже сейчас активно начинать
готовиться. Алгоритм подготовки довольно простой :
1. подсчитать кол. имеющихся в школе лицензий, у которых нет ограничений по срокам использования,
имеющие полноценные подтверждающие атрибуты подлинности, достаточные для проверяющих
(с учетом конкретных програмных продуктов и версий).
2. определить кол. рабочих мест, где планируется использование платного лицензионного
программного обеспечения.
3. Сравнить кол. имеющихся лицензий с кол. рабочих мест с учетом особенностей лицензирования
по конкретным продуктам и на основании полученных результатов принимать решение
нужна дополнительная закупка или нет.
Нюансы, на которые нужно обраить внимание при проведении этих работ :
- Официальным подтверждением лицензионной чистоты используемого продукта могут являться
сертификаты и специальные наклейки имеющие многоуровневую защиту от подделки,
финансовые документы подтверждающие покупку лицензионного продукта,
сопроводительная документация на программный продукт, установочные диски и т.п.
Хорошим вариантом, подтверждающим полную легальность ПО, можно считать набор -
сертификат, специальная наклейка на корпусе ПК (связанная с сертификатом единым номером)
и финансовые документы подтверждающие покупку этой лицензии на имя владельца
(накладные, счета-фактуры, чеки), и естественно сам софт на ПК должен иметь номера и версию
совпадающие с указанными на лицензии (исключение - если лицензия используется от старших версий,
для младших версий, например лицензия на Widows XP используется для легализации на ПК Windows 2000,
если это разрешено лицензионным соглашением).
Сертификат, наклейка и серийные номера ПО в ПК гарантируют
лицензионную чистоту, а финансовые документы подтверждают законность права владения ими.
Другие варианты, подтверждения легальности, то же возможны, но степень их достоверности
уже не будет полноценной, а последствия будут зависить от претензий проверяющих и
их квалификации.
- Как быть, если в школе, на ПК рабочего места, где планируется использовать лицензионный продукт,
установлены лицензии срок действия которых истекает, но есть другие ПК, на которых есть
нужные лицензии ? Есть несколько вариантов :
а. Самый простой - поменять местами ПК, поставив на нужные рабочие места те, где есть лицензии,
без каких-либо изменений в конфигурации аппаратной части (без учета переферии).
б. Если на нужном рабочем месте используется ряд специфичного оборудования, которого нет
в устанвливаемом на замену ПК, тогда придется провести
частичный апгрейд, демонтировав это оборудование с прежнего ПК и переставив его на устанавливаемый
(например, видеокарту с двумя видевыходами для работы с проектором, жесткий диск и т.п.).
Возможно после этого придется повтороно активировать лицензию. Это нормальная и вполне законная
процедура, не нарушающая ни каких лицензионных соглашений.
Владелец ПК имеет полное право на обновление или замену частей ПК. Монитор, клавиатура, мышки,
принтер и прочая переферия то же относятся
к компонентам ПК и могут по усмотрению владельца заменяться на любые от других ПК
(например, что-бы сохранить привычную рабочую среду, для пользователя работающего на этом рабочем месте).
- Владельцем ПК является не лицо работающее на этом ПК, а школа\ОУ, которому он принадлежит, поэтому
при перемещении ПК в школе с одного рабочего места на другое, владелец не изменяется и
соответственно лицензионные права не нарушаются.
- Еще одним вариантом, при котором можно обойтись без дополнительных затрат на приобретение новых
лицензии, являтется передача ПК из одного ОУ в другое (например в пределах района).
При такой передаче надо учитывать, что в лицензии установлены ряд условий :
а. Передавать нужно компьютер, а не отдельный системный блок. Но нет условия, что-бы он был
в первоначальной (как в момент покупки) аппаратной конфигурации, т.е. перед передачей владелец имеет
право изменить его конфигурацию.
б. Бывший владелец обязан передать всю лицензионную документацию вместе с передаваемым компьютером
и не имеет больше прав использовать эту копию лицензии у себя.
в. После получения всех прав на ПК и на сопровождающую его лицензию, новый собстевнник
получает все лицензионные права и может совершать те же действия, что описанны выше.