И какие у вас нормативные документы уровня муниципалитета и региона о требованиях к технике и программному обеспечению? (ответ - вероятно, никакие).
И есть ли у вас механизм сбора сведений о том, какие языки и среды нужны участникам? Или предполагается, что участник приходит на тур, и должен немедленно получить всё, что ему нужно?
И да, если школьнику нужен PascalABC.Net или Visual Studio - ему нужно их предоставить. Не знаю, какая там у вас в районе ситуация, но в Москве PascalABC.Net - это больше половины участников на школьном этапе и треть участников на муниципальном этапе.